Executive Assistant

Deadline: 13 March 2019

Employment term: Permanent

Category: Administrative/office-work

Job type: Full time

Location: Yerevan

Job description:

staff.am գործընկեր Virtulex կազմակերպությունը, որը 2002 թվականից առ այսօր շուկայում մատուցում է իրավաբանական ծառայություններ աշխատանքի է հրավիրում տնօրենի գործավար-օգնականի, ով կաջակցի կազմակերպության աշխատակիցներին վարչական հարցերում:

Job responsibilities

 

  • Վարել տնօրենի ժամանակացույցը և աջակցել կազմակերպության անձնակազմին վարչական հարցերում
  • Կազմակերպել հանդիպումներ, օրակարգը ժամանակին տրամադրել մասնակիցներին, նշումներ կատարել հանդիպումների ժամանակ և հանդիպման արձանագրությունները տրամադրել համապատասխան կողմերին
  • Ձևակերպել հանձնարարականները և հետևել կազմակերպության անձնակազմին տրված բոլոր հանձնարարականների կատարման ընթացքին
  • Վարել կազմակերպության թղթաբանությունը (էլեկտրոնային և թղթային) և ապահովել սահմանված կարգով փաստաթղթերի գրանցումը, բաշխումն ու արխիվացումը 
  • Կազմակերպել կազմակերպության գործունեության շրջանակներում պատրաստվող պայմանագրերի, առաջարկների և այլ փաստաթղթերի խմբագրումը և հետևել պայմանագրերի ստորագրման ընթացքին 
  • Ապահովել նյութերի, ծրագրերի, հետազոտությունների, հաշվետվությունների և այլ փաստաթղթերի պատշաճ ձևաչափով կազմումը և ներկայացումը հասցեատերերին
  • Պատասխանել հեռախոսազանգերին, ընդունել հաղորդագրություններ և վերահասցեագրել նամակագրությունը համապատասխան անձանց
  • Կազմակերպել տնօրենի գործուղումները, այդ թվում՝ անհրաժեշտ ամրագրումները և մուտքի արտոնագրի ստացումը
  • Ըստ անհրաժեշտության կատարել թարգմանություններ և աջակցել կազմակերպության անձնակազմին այլ հարցերում

 

Required qualifications

 

  • Բարձրագույն կրթություն
  • Հայերեն, ռուսերեն և անգլերեն լեզուների գերազանց իմացություն
  • Առնվազն 2 տարվա աշխատանքային փորձ վարչարարության ոլորտում  
  • Բանավոր և գրավոր հաղորդակցման գերազանց հմտություններ
  • Կազմակերպչական գերազանց հմտություններ և պատասխանատվության բարձր զգացում
  • Ճկունություն, մի քանի առաջադրանք միաժամանակ կատարելու և ժամանակի կառավարման հմտություններ
  • Ուշադրություն մանրուքների նկատմամբ
  • Թիմում աշխատելու ունակություն
  • Առաջադրանքները ճիշտ և ժամանակին կատարելու ունակություն
  • MS Office (MS Word, Excel, Power Point, Outlook և Internet) փաթեթի գերազանց իմացություն

 

Share this job via your favorite social media channel.

You can apply for this job just by following Application procedure.

Application procedures

Մրցույթին մասնակցելու համար պետք է ուղարկել CV-ն հետևյալ էլ. հասցեով` [email protected] ։ 

Please clearly mention that you have heard of this job opportunity on staff.am

Contact details

Address: , 24 Azatutyan ave , Armenia