Administrative Assistant

Apply with Email

Deadline: 29 May 2024

Employment term: Permanent

Category: Administrative/office-work

Job type: Full time

Location: Yerevan

Job description:

Փրոմոուշն ՍՊ ընկերությունն աշխատանքի է հրավիրում արագ կողմնորոշվող և կազմակերպված աշխատակցի՝ ադմինիստրատիվ օգնականի թափուր հաստիքը համալրելու համար:

Job responsibilities

  • Դիմավորել և ճանապարհել այցելուներին, ուղեկցել համապատասխան բաժին, առաջարկել սուրճ կամ թեյ,
  • Հաճախորդներին տրամադրել խորհրդատվություն ընկերության կողմից մատուցվող ծառայությունների և ծագած հարցերի շուրջ,
  • Կազմակերպել փոստային և այլ առաքումներ, իրականացնել մուտքային և ելքային գրությունների ընդունում, գրանցում և հանձնում,
  • Իրականացնել մուտքային զանգերի ընդունում, վերահասցեավորում և ելքային զանգերի կատարում,
  • Վերահսկել գրասենյակի գործունեության անընդհատության համար անհրաժեշտ ապրանքների առկայությունը և բացել համապատասխան պահանջագրեր գնումների համար,
  • Վերահսկել գրասենյակի ընդհանուր օգտագործման տարածքում առկա գույքի պատշաճ օգտագործումը, այդ թվում նաև հետևել գրքերի գրանցամատյանի ժամկետներին,
  • Վերահսկել գրասենյակի մաքրության աշխատանքները,
  • Ապահովել գրասենյակի ընդունարանի պատշաճ սպասարկումը
  • Կազմակերպել անհրաժեշտ տպագրական աշխատանքները,
  • Իրականացնել հաստիքից բխող այլ գործառույթներ:

Required qualifications

  • Բարձրագույն կրթություն
  • Աշխատանքային փորձը ցանկալի է
  • Հայերենի և ռուսերենի գերազանց իմացություն, անգլերենի իմացությունը կդիտվի որպես առավելություն
  • Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) ծրագրերի իմացություն
  • Արագ կողմնորոշվելու ունակություն
  • Սթրեսակայունություն և միջանձնային հարաբերությունները կառավարելու հմտություններ
  • Միջանձնային հարաբերություններ կառուցելու ունակություն
  • Հաղորդակցման հմտություններ
  • Առաջնահերթ առաջադրանքները երկրորդականից տարբերելու և սահմանված վերջնաժամկետները պահպանելու հմտություններ
  • Գաղտնի տեղեկատվության հետ աշխատելու ունակություն
  • Պատասխանատվության բարձր զգացում

Required candidate level: Not defined

Salary: 100000 AMD - 120000 AMD Net a month

Additional information

  • Ներկայացված պահանջներին համապատասխանող թեկնածուները կարող են ուղարկել իրենց ինքնակենսագրությունները hr@epromotion.am հասցեով: Խնդրում ենք հաղորդագրության թեմա (subject) դաշտում պարտադիր նշել պաշտոնը, որի համար դիմում եք /Ադմինիստրատիվ օգնական/:
Please clearly mention that you have heard of this job opportunity on staff.am

Professional skills

Ability to resolve conflict situations

Special tag

Bachelor's degree

Share this job via your favorite social media channel.

Photo Gallery

Contact details

Phone: +37498389689

Address: 78 Marshal Baghramyan Avenue, Yerevan, Armenia

Find ProMotion LLC on social media