Փաստաթղթաշրջանառության մասնագետ

Apply with Email

Deadline: 15 May 2024

Employment term: Permanent

Category: Administrative/office-work

Job type: Full time

Location: Yerevan

Job description:

Ընկերությունը փնտրում է փաստաթղթաշրջանառության մասնագետ, ով պատասխանատու է լինելու փաստաթղթային գործի վարման, հավաքագրման, տրամադրման և արխիվացման համար:

Job responsibilities

  • Փաստաթղթերի հավաքագրում, տրամադրում, ցուցակագրում, տեսակավորում, դասավորում, սքանավորում, պահպանություն, արխիվացում։
  • Փաստաթղթերի ընդհանուր ռեգիստրի վարում, էլեկտրոնային կամ/և թղթային եղանակով։
  • Փաստաթղթային գործի կարում, ըստ բաժինների առանձնացում։
  • Ըստ անհրաժեշտության փաստաթղթերի կազմում, խմբագրում, փոփոխում, ուղարկում, ստացում, ուղարկման/ստացման հետագծում։
  • Տարբեր բաժիների միջև տեղի ունեցող փաստաթղթաշրջանառության վերահսկում, փաստաթղթերի համապատասխանության ապահովում։
  • Փաստաթղթերի միևույն ձևաչափին համապատասխանեցում։
  • Տարբեր պետական մարմիներին օնլայն եղանակով փաստաթղթերի ներկայացում/ստացում։
  • Փաստաթղթերի հետազոտում, անհամապատասխանությունների հայտնաբերում, վերացում, փոփոխում, փոփոխությունների վերաբերյալ զեկուցում վերադասին, այլ գործառույթներ։
  • Այլ ստորաբաժանումների կողմից պարտականությունների՝ փաստաթղթային հատվածի, կատարման աջակցում։

Required qualifications

  • Բարձրագույն կրթություն
  • Արագ կողմնորոշվելու հմտություն
  • Աշխատանքի պլանավորում և պլանավորված աշխատանքի իրականացման կարողություն
  • Ստրեսակայություն, ճգնաժամային իրավիճակների կառավարման կարողություն
  • Սովորելու մեծ ցանկություն
  • Հայերեն, ռուսերեն լեզուների գերազանց իմացություն (գրավոր խոսք), անգլերեն լեզվի բավարար իմացություն
  • Պատասխանատվության զգացում
  • Կարգապահություն
  • Ժամանակի ճիշտ կառավարման հմտություն
  • Գործարարկան էթիկայի կանոնների տիրապետում
  • Անձնակազմի հետ հաղորդակցվելու հմտություն
  • Հետագա ուսումը շարունակելու պատրաստակամություն
  • Համակարգչի տիրապետում Microsoft office

Թեկնածուի համար առավելություն ստեղծող պայմաններ

  • Աշխատանքային փորձ ցանկացած բնագավառում
  • երրորդ օտար լեզվի իմացություն
  • Անգլերեն լեզվի փայլուն տիրապետում
  • Տարբեր թրեյնիգների մասնակցություն, որոնք բարձրացնում են թեկածուի աշխատանքային պարտականությունների լավ կատարման հավանականությունը
  • Գիտելիքներ այլ բնագավառներում
  • Տարբեր բնույթի էլեկտրոնային ռեսուրների կառավարման հմտություններ/կարողություններ

Required candidate level: Not defined

Additional information

Ցանկացողները կարող են ուղարկել իրենց ինքնակենսագրականները hr@atenk.am հասցեին: Նամակի վերնագրում խնդրում ենք նշել հաստիքի անվանումը:

Please clearly mention that you have heard of this job opportunity on staff.am

Professional skills

Organization of movement and accounting of documents

Documentation

Soft skills

Attention to details

Team player

Document control

Share this job via your favorite social media channel.

Benefits

Annual salary review
Teambuilding and corporate events
"Baby born" package
Community and personal development
Sports and intellectual games participation

Contact details

Website http://www.atenk.am

Phone: +37460434303

Address: 1 Tsarav Aghbyur Street, Yerevan, Armenia

Find Atenk Ltd on social media