Արհեստական բանականությամբ
աշխատող ռեքրութմենթի
ավտոմատացման եվ դիմորդների
կառավարման լիարժեք համակարգ
Ի՞նչ է HireBee.ai-ը
HireBee.ai –ը ռեքրութմենթի կառավարման առաջին հայկական հարթակն է, որը նպատակ ունի առաջատար դիրքեր գրավել ինչպես Հայաստանում, այնպես էլ դրա սահմաններից դուրս։
Մեր նպատակն է առաջարկել միջազգային լավագույն փորձն ու գործիքակազմը, ապահովել hirebee.ai-ի շարունակական զարգացումն ու կատարելագործումը՝ դարձնելով այն մրցունակ ամբողջ աշխարհում։
Մի քանի սլայդով ներկայացրել ենք այն հիմնական հնարավորությունները, որոնք տրամադրում է hirebee.ai համակարգը։ Բոլոր մանրամասների համար ուրախ կլինենք կազմակերպել անհատական հանդիպում և քննարկել մանրամասները։
ԽՆԴԻՐԸ
Ռեքրութերները շաբաթական ծախսում են 15-20 ժամ թեկնածուների փնտրման վրա։
Ռեքրութերները շաբաթական կորցնում են 10 ժամ կրկնվող մեխանիկական աշխատանքների վրա, որոնք կարելի է ավտոմատացնել։
Ռեքրութերների 64%-ը համաձայն են, որ որակյալ կադրերի հավաքագրումը (quality of hire) ամենակարևոր KPI-ներից է։
ՄԵՐ ԼՈՒԾՈՒՄԸ
HireBee-ն կիսով չափ նվազեցնում է սորսինգի վրա ծախսված ժամանակը՝ առաջարկելով մի շարք ինտեգրացիաներ և սորսինգ գործիքներ։
HireBee-ն խնայում է մինչև 42% ժամանակ՝ AI-ի միջոցով ավտոմատացնելով մեծածավալ մեխանիկական աշխատանքները։
HireBee-ն 25%-ով բարելավում է quality of hire ցուցանիշը՝ առաջարկելով գործատուի բրենդավորման գործիքներ և ընդլայնված անալիտիկա արդյունքների չափման համար։
HireBee.ai-ի մրցակցային առավելությունները
Թեկնածուի լիարժեք
պատկեր
Սորսինգ գործիքներ
Սոց․ մեդիայի ընդլայնված ինտեգրում
Թեկնածուի սքրինինգ AI
ալգորիթմով
Կցված ռեզյումեների փնտրում
HR բրենդ և ռեքրութմենթ մարքեթինգ
Դիմորդի
պատմություն եվ
արխիվ
Ուղիղ կապ թեկնածուի հետ
Վերլուծություններ և հաշվետվություններ
Դիմումների ընդունում
Գործատուի կողմից ստեղծված անհատական դիմումի ձև` լիովին հարմարեցված դաշտերով և տեղեկատվությամբ,
Համակարգի միջոցով լրացված օնլայն դիմում կամ PDF ֆորմատով ռեզյումե, որում հնարավոր է կատարել որոնում ըստ բանալի բառերի,
Ուղեկցող նամակի և/կամ դիմումի հավելյալ դաշտերի առկայություն, Դիմումների ընդունում տարբեր աղբյուրներից։
Դիմումների դիտում, որոնում ԵՎ տեսակավորում
Դիտել դիմումները տողերով կամ Կանբան տեսքով,
Ակնթարթորեն փոխել դիմորդի կարգավիճակը drag&drop միջոցով,
Ֆիլտրել դիմումներն ըստ անուն/ ազգանունի, դիմած աշխատանքի, ներկա կարգավիճակի և այլ չափանիշների,
Տեսակավորել դիմումներն ըստ խմբերի,
Ավելացնել նոր դիմորդներ արտաքին աղբյուրներից։
Դիմորդի մասին լիարժեք տեղեկատվություն
HireBee.ai համակարգի նպատակն է տրամադրել դիմորդի վերաբերյալ ամբողջական տեղեկատվություն։ Դիմորդի անհատական թերթիկը ներառում է՝
Դիմորդի օնլայն CV-ին, որը ստեղծվել է մեր համակարգում կամ ուղղակի այլ ֆորմատով,
CV, որը կցել է թեկնածուն որպես հյուր դիմորդ,
Հավելյալ դիմումի ձևաչափ կամ հարցերի պարտադիր դաշտեր ներկայացված գործատուի կողմից, որոնք թեկնածուն պետք է լրացնի։
Դիմորդի վերաբերյալ գնահատական և կարծիք
Դիմորդի հետ անմիջական նամակագրություն,
Դիմորդին վերաբերող ֆայլեր, որոնք կցել է HR մասնագետը,
Թեկնածուի նախորդ դիմումները և ընթացիկ դիմումի փուլերի մասին տեղեկատվություն։
Ռեքրութմենթի անհատականացված փուլեր
Դուք հնարավորություն ունեք ստեղծել Ձեր ընկերության հավաքագրման պրոցեսին համապատասխան փուլեր։
Անհատականացված փուլերը կարող են տարբերվել՝ կախված հայտարարված թափուր աշխատատեղից։
Մեկ
ընկերությունը կարող է ունենալ ռեքրութմենթի փուլերի մի քանի խումբ՝
Համակարգում արդեն առկա կարգավիճակներին ավելացնել ռեքրութմենթի նոր փուլեր։ Օրինակ` թեստավորում կամ հարցազրույց հեռախոսով։
Դիմորդի կարգավիճակի փոփոխություն իրականացնել ինչպես մեկ, այնպես էլ 1-ից ավելի թեկնածուների համար՝ միաժամանակ ուղարկելով էլ. նամակներ բոլորին կամ հրաժարվել ուղարկելուց առհասարակ։
Փոխել դիմորդների կարգավիճակը դիմորդի անհատական թերթիկում, յուրաքանչյուր փուլից հետո ըստ ցանկության ուղարկել/ստեղծել ձևանմուշ-նամակ դիմորդին՝ վերջինիս տեղեկացնելով իր դիմումի կարգավիճակի մանրամասների մասին նախընտրած լեզվով։
Թեկնածուի գնահատում
Այս ֆունկցիոնալի միջոցով HR մասնագետը հնարավորություն ունի գնահատել եւ scorecard-ի միջոցով լրացնել այն բոլոր կետերը թեկնածուի վերաբերյալ, որոնք ընդունված են ընկերությունում։ Մասնավորապես`
Հնարավոր է կատարել գնահատում ըստ ռեքրութմենթի փուլի։
Մեկ թեկնածուին կարող են գնահատականներ տալ 1-ից ավելի մասնագետներ․ յուրաքանչյուրի տրված գնահատականը կմնա համակարգում։
Գնահատման մասին տեղեկատվությունը պահպանվում է համակարգում և հասանելի է ինչպես տվյալ պաշտոնի համար թեկնածուին դիտարկելիս, այնպես էլ որպես արխիվային տվյալ հետագա դիտարկման համար։
Գնահատման ձևաչափը հնարավոր է փոփոխել և հարմարեցնել համապատասխան գործատուի ներքին ընդունված տարբերակին։
HireBee Chrome Extension` սորսինգի նոր գործիք
Այս աննախադեպ գործիքի միջոցով Դուք հնարավորություն կունենաք մի շարք կայքերից թեկնածուների
պրոֆիլներն անմիջապես տեղափոխել Ձեր dashboard, կցել թեկնածուի օնլայն CV-ն որևէ աշխատանքի կամ
ուղղակի պահպանել հետագա դիտարկման համար։
Մեկ քլիքով տեղափոխելով թեկնածուի մասին տեղեկատվությունը՝ խնայում եք բավականին շատ ժամանակ։
Թեկնածուին կարող եք դիտարկել 1-ից ավելի թափուր աշխատատեղերի համար։
Տեղափոխելիս համակարգի AI մոդուլը ցույց է տալիս, թե որքանով են համապատախանում թեկնածուի հմտություններն ու փորձը թափուր աշխատատեղին։
Եթե տվյալ թեկնածուի մասին արդեն կա տեղեկատվություն համակարգում, ապա Դուք դրա մասին տեղեկանում եք և կարող եք կամ թարմացնել ինֆորմացիան կամ նորը ստեղծել։
Ստեղծել նամակագրություն դիմորդի հետ հենց մեր համակարգի միջոցով, որտեղ կարտացոլվեն բոլոր նամակները, այդ թվում դիմումի կարգավիճակի փոփոխության մասին մանրամասները։
Ստեղծել դիմորդի հետ հաղորդակցություն 1-ից ավել լեզուներով (եռալեզու)։
Տեսնել բոլոր դիմորդների հետ նամակագրությունը մեկ մեյլբոքսի միջոցով, ինչպես նաև անհատական մեյլբոքսներով՝ յուրաքանչյուր դիմորդի համար։
Ստանալ դիմորդի կողմից նամակին ուղղված պատասխանն ակնթարթորեն։
Ինտեգրել ընկերության մեյլբոքսը և ստանալ/ուղարկել նամակներ ընկերության անունից։
Համակարգի օգտատերերի հիերարխիա
Ստեղծել HR օգտատերերի հիերարխիա տարբեր մակարդակներով եւ ֆունկցիոնալով (Ադմինիստրատոր, ռեքրութեր, HR, օգնական, hiring manager):
Տրամադրել համապատասխան հնարավորություններ յուրաքանչյուր օգտատիրոջ, օրինակ` յուրաքանչյուր ռեքրութեր կարող է դիտել միայն իր կողմից տեղադրված աշխատանքներին ստացված դիմումները կամ դիտել նաև մյուս ռեքրութերների կողմից տեղադրված հայտարարությունների դիմումները։
Ամբողջությամբ անհատականացնել օգտատերերի հիերարխիան՝ հարմարեցնելով այն ընկերության ներքին գործընթացներին։
Գործատուի բրենդավորման կարևորությունը հաշվի առնելով՝ մենք ստեղծել ենք գործիքներ, որոնց
շնորհիվ կարող եք լավագույնս ներակայանալ պոտենցիալ թեկնածուներին։
Մասնավորապես՝
Ստեղծել բրենդավորված կարիերայի էջ, որտեղ բացակայում են այլ ընկերությունների և աշխատանքների մասին տեղեկատվություն և կիսվել այդ էջով Ձեր թիրախային լսարանի հետ։
Արտացոլել ընկերության վերջին նորություններն ու ձեռքբերումները։
Տրամադրել պոտենցիալ աշխատանք փնտրողներին բաժանորդագրվելու և Ձեր ընկերությունում առկա թափուր աշխատատատեղերին հետևելու հնարավորություն։
ՆԵՐՔԻՆ MAILBOX ԵՎ ՕՐԱՑՈՒՅՑ
Օգտագործելով Hirebee հարթակի նամակագրություն բաժինը կարող եք ուղիղ կապ հաստատել դիմորդի հետ։
Թեկնածուի կարգավիճակը ստեղծելուց կամ փոխելուց հետո կարող եք այն ավելացնել օրացույցում ՝ նշելով ամսաթիվը, ժամը և տևողությունը, տեղեկացնել դիմորդին այդ մասին համակարգից ստացված ավտոմատացված նամակի միջոցով։
Համապատասխան նշված տվյալների ստանալ ծանուցումներ առաջիկա իրադարձությունների վերաբերյալ: Տեղեկատվությունը հասանելի կլինի ձեր ընկերության բոլոր օգտատերերի համար:
Վիզուալ ստուդիա սոց․ մեդիայի համար
Այս աննախադեպ գործիքի միջոցով Դուք կարող եք ինտեգրել սոց․ մեդիայում Ձեր ընկերության էջերը HireBee համակարգի հետ, և անմիջապես աշխատանքի հայտարարությունը ստեղծելուց հետո մեր վիզուալ ստուդիայի միջոցով այդ հայտարարությամբ կիսվել Ձեր ընկերության սոց․ մեդիայի էջերում։
Կարող եք օգտվել ինչպես մեր կողմից տրամադրված նկարներից, այնպես էլ ներբեռնել Ձեր բրենդինգով նկարներ։
Օգտվեք վիճակագրության վերլուծական փաթեթից, կայացրեք տեղեկացված որոշումներ, բարելավեք հավաքագրման և HR կարևոր չափորոշիչները (KPI).
Տեսնել վիճակագրություն ընկերության դիտումների, հետևորդների վերաբերյալ ըստ քանակի և աղբյուրների
Տեսնել համեմատական վերլուծություն նույն ոլորտում գործունեություն ծավալող ընկերությունների հետ
Տեսնել աշխատանքի դիտումների և դիմումների համեմատական վերլուծությունն ըստ քանակի
Տեսնել աշխատանքի դիտումների և դիմումների համեմատական վերլուծությունն ըստ աղբյուրների
Տեսնել ընկերության հետևորդներին դիմորդների ցանկից
Տեսնել վերլուծություն ըստ դիմորդների կարգավիճակի
Տեսնել դիմորդի թոփ հմտությունները, տարիքը, սեռը, աշխատավարձերը
Խնայված ժամանակի փաստացի հաշվարկները` ըստ մեկ ռեքրութրի կատարած աշխատանքի
Ամփոփելով վիճակագրական տվյալների արդյունքները՝ ակնհայտ է դառնում, որ անձնակազմի հավաքագրման գործընթացում դիմումների կառավարման համակարգի օրգագործումը փոքր և միջին բիզնես ունեցող ընկերություններին թույլ է տալիս միջին հաշվով խնայել ժամանակի մինչև 20%-ը, ինչը տարեկան կազմում է 2,4 ամիս յուրաքանչյուր հավաքագրողի դեպքում:
Այցելեք հղմամբ հաշվարկված ժամանակի մեթոդաբանությանը ծանոթանալու համար:
