офис-менеджер
Крайний срок: 07 Июль 2024
Условия контракта: Контракт
Категория: Административный/офисный
Тип вакансии: Полная ставка
Местонахождение: Ереван
Описание работы
ՋԻ Պեպսի-Կոլա Բոթլեր ընկերությունը փնտրում է ակտիվ և բանիմաց օֆիս մենեջերի, ով պատասխանատու կլինի ընկերության ադմինիստրացիոն, տեղեկատվական և կազմակերպչական գործառույթների համար:
/ru/ofis-menedzher-111
Обязанности
- Կազմակերպել ընկերության թղթային և էլեկտրոնային նամակագրությունը:
- Գործարար նամակագրությունների և բիզնես փաստաթղթերի կազմակերպում,տեսակավորում և գրանցում;
- Կարևոր հանդիպումների պլանավորում և կազմակերպում;
- Գործուղումների կազմակերպում;
- Համակարգել և կազմակերպել հանդիպումների, կոնֆերանսների սենյակի ժամանակացույցը կրկնակի ամրագրումները կանխելու համար;
- Պատասխանել և համապատասխան կերպող ուղորդել ընկերության մուտքային զանգերը;
- Այցելուների ընդունում և ուղղորդում համապատասխան բաժիններ;
- Կազմակերպել գրասենյակային պարագաների,սարքավուրումների և կահույքի գնման գործընթացն՝ ըստ անհրաժեշտության և լուծել ընթացիկ տեխնիկական խնդիրները:
- Փաստաթղթերի թարգմանություն ըստ անհրաժեշտության;
- Ծանրոցների,նամակների ուղարկում/ստացում կուրիերի միջոցով;
- Վերահսկել մաքրուհիների աշխատանքը,հետևել և պահպանել գրասենյակի մաքրությանը;
- Վերահսկել ադմինիստրատիվ շենքում և պահեստում տնտեսական ապրանքների քանակների հոսքը;
- Վերահսկել բաց տարածությունում աշխատանքի կազմակերպման կանոնների պահպանումը:
- Կազմակերպել այցելություններ արտադրություններ:
- Աջակցել HR-ին կորպորատիվ երեկոների,թիմ-բիլդինգների կազմակերպմանը վերաբերող հարցերում;
Требования
- Բարձրագույն կրթություն;
- Աշխատանքային փորձ ադմինիստրատիվ կամ հարակից ոլորտում;
- Գաղտնիության պահպանման ընդգծված ունակություն;
- Բազմաթիվ հանձնարարություններից առաջնահերթության դասակարգման հմտություններ;
- Պլանավորման և կազմակերպչական հմտություններ;
- Հաղորդակցման զարգացած հմտություններ;
- Ինքնամոտիվացվող, փոփոխություններին միտված, և արդյունավետ թիմային խաղացող;
- Պատասխանատվության բարձր զգացում:
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) փաթեթի գերազանց իմացություն;
- Օտար լեզուներով պաշտոնական նամակագրություն վարելու ունակություն;
- Հայերեն,ռուսերեն և անգլերեն լեզուների լավ իմացություն (գրավոր և բանավոր):
Требуемый уровень кандидата: Средний уровень
Дополнительная информация
Հետաքրքրված անձինք կարող են ուղարկել ինքնակենսագրական (CV) hr@pepsiarmenia.com հասցեին՝ նամակի վերնագրում դաշտում նշելով «Օֆիս մենեջեր» անվանումը:
Профессиональные навыки
MS Office
Личные навыки
Позитивное отношение
Разрешение конфликтов
Адаптация
Гибкость
Творческое мышление
Способность работать в команде
Чувство ответственности
Организационные навыки
Поделитесь этой вакансией в соцсетях.
Привилегии для сотрудников
Контакты
Телефон: (011) 220-011