Director's assistant
Deadline: 29 June 2024
Employment term: Permanent
Category: Administrative/office-work
Job type: Full time
Location: Yerevan
Job description:
Ընկերությունը աշխատանքի է հրավիրում Տնօրենի օգնական-գործավարի թափուր հաստիքը համալրելու նպատակով։
/en/directors-assistant-21
Job responsibilities
- Ընդունարանում համապատասխան աշխատանքների կազմակերպում և իրականացում,
- Ադմինիստրատիվ աշխատանքների իրականացում,
- Ընկերության այցելուների և հյուրերի բարեկիրթ դիմավորում,
- Հեռախոսազանգերի պատասխանում, միացում համապատասխան բաժիններին,
- Ընկերությանը թղթային և/կամ էլեկտրոնային տարբերակով հասցեագրված փաստաթղթերի ընդունում, մշակում, պատկերահանում, հաշվառում և գրանցում ընկերությունում գործող գործավարության կարգին համապատասխան,
- Ընկերության ելից փաստաթղթերի պատրաստում, պատկերահանում, հաշվառում և գրանցում,
- Հսկողություն փաստաթղթերին պատասխանելու գործընթացի նկատմամբ,
- Թղթային և էլեկտրոնային գրանցամատյանների վարում,
- Համապատասխան հաշվետվությունների պատրաստում,
- Փաստաթղթաշրջանառությանն առնչվող այլ աշխատանքների պատշաճ իրականացում,
- Գործնական հանդիպումների կազմակերպում,
- Տնօրինության մոտ վարվող ժողովների, քննարկումների և խորհրդակցությունների արձանագրում,
- Անմիջական ղեկավարի կողմից հանձնարարված պաշտոնից բխող այլ գործառույթների իրականացում։
Required qualifications
- Բարձրագույն կրթություն
- Առնվազն 2 տարվա աշխատանքային փորձ նմանատիպ պաշտոնում
- MS office գերազանց իմացություն, Word, Excel, Outlook, Power Point
- Հայերենի, ռուսերենի, անգլերենի գրավոր և բանավոր լավ իմացություն
- Կազմակերպչական հմտություններ
- Գաղտնիություն պահպանելու ունակություն
- Բարդ իրավիճակներում ճիշտ կողմնորոշվելու ունակություն
- Միջանձնային հաղորդակցման գերազանց հմտություններ
- Պատասխանատվության բարձր զգացում
- Ժամանակի կառավարման հմտություններ
Required candidate level: Mid level
Additional information
Հետաքրքրված և պահանջներին համապատասխանող թեկնածուները կարող են իրենց ինքնակենսագրականը ուղարկել dorproject@vacancy.am էլ․ հասցեին՝ նշելով պաշտոնի անվանումը։
Soft skills
Written communication skills
Time management
Detail-oriented
Teamwork
Sense of responsibility
Punctuality
Responsibility
Share this job via your favorite social media channel.
About Company
DORPROJECT LLC
DORPROJECT LLC
The Dorproject Institute is the successor of the Design Institute "Armgiprodor" of the Ministry of Transport of Armenia established in 1960. Initially focused on designing highways, bridges, viaducts, tunnels, retaining walls, and various transport infrastructure facilities, Armgiprodor laid the foundation for the establishment of our company.
We have not only preserved the achievements of the past, but also enriched them by combining the accumulated experience and expertise with new advances in science, technology, approaches, and methodologies. Through collaborative ventures with international partners, we have gained invaluable knowledge, further enhancing our capabilities. As a result, our company has developed a unique potential and specialized expertise in survey, design, and construction supervision.
Today, DorProject Institute stands as a multidisciplinary consulting company capable of providing services at all stages of the project life cycle, from design preparation and technical-economic justification to construction supervision.
Our specialized expertise in surveying, design, and construction supervision sets us apart in the industry. With a unique blend of tradition and innovation, we continue to uphold our commitment to delivering top-tier services in the realm of transport infrastructure development.
View more
View Less